Секретариат, является офисом Генерального секретаря в штаб-квартире и имеет следующие отделы:
- Главный офис: занимается деловой перепиской Генерального секретаря, вопросами, касающимися приема в Орден, организацией различных конференций и совещаний проводящихся в главном офисе, отвечает на запросы о деятельности Матха и Миссии, и курирует деятельность Рамакришна-Вивекананда Бхав Прачар Паришадов и исполняет другие различные функции, такие прием посетителей и т.д.
- Бухгалтерия: Ведёт бухгалтерский учёт для штаб-квартиры Рамакришна Матха и Миссии Рамакришны. Она также предоставляет стипендии нуждающимся студентам.
- Отдел аудита и консолидации: Основными функциями этого подразделения являются: контроль / обзор различных выписок из счетов и докладов о деятельности, присланных из отделений Матха и Миссии, консолидации годовых счетов штаб-квартиры и отделений, публикацию ежегодного доклада о деятельности Матха и Миссии, подачи налоговой декларации и т.д.
- Касса: получает пожертвования и занимается всеми другими видами денежных операций.
- Отдел строительства и эксплуатации: занимается строительством и эксплуатацией зданий в штаб-квартире.
- Департамент по управлению имуществом: Этот отдел занимается продажей недвижимого имущества, такого как земля и здания, а также движимым имуществом полученным в дар от доброжелателей.
- Юридическийотдел: Этот отдел занимается всеми правовыми вопросами, относящимися к деятельности Матха и Миссии.
- Департамент по оказанию помощи и реабилитации: Когда происходят катастрофы или стихийные бедствия, департамент по оказанию помощи в штаб-квартире непосредственно осуществляет, а также оказывает финансовую помощь отделениям Матха и Миссии Рамакришны в проведении первичных работ по оказанию помощи в массовых масштабах и предпринимает крупномасштабные проекты по реабилитации. (См. подробности отдельно.)
- Департамент социального обеспечения персонала: Рамакришна Матх и Миссия Рамакришны являются одними из немногих неправительственных организаций в Индии, которые с готовностью предоставляют для своих штатных сотрудников по всей стране преимущества сберегательного фонда и выдачи пособий при выходе на пенсию через централизованно управляемые, освобождённые от налогов фонды.